Previous Job
Previous
Temporary Secretaries Level II or III
Ref No.: 18-02156
Location: Oceanside, California
Start Date: 04/01/2018
Order # RFQ1274588
Job Title Secretaries Level II
Number of resumes (Please refer the attached documents)
Resume Due 03/30/2018 EOD
 

Job Description
 
Job Title Temporary Secretaries Level II or III
Client Department of Defense
Place of Performance Marine Corps Base Camp Pendleton
Resume Due 3/30/2018 EOD
Number of Positions 2
No of Resumes 4
Period of performance 04/01/2018 through 09/19/2018
Base period of 120 days and 1 option of 120 days
Ready to join by April 1, 2018
Period of performance Base Period: 04/23/2018 – 10/11/2018 
(120 workdays excluding Federal holidays) 
Option Period 1:  10/12/2018 – 04/08/2019 
(120 workdays excluding Federal holidays)  
Working Hour 7:30 AM to 4:00PM with 30 minutes lunch break
US Citizen Mandatory
Security Clearance Shall possess a completed, favorably adjudicated 
Tier I investigation, previously known as 
National Agency Check with Inquiries (NACI) 
or higher level of background investigation. 
 
Job Duties
The duties of the position include:
  • Perform a variety of administrative and clerical support functions. 
  • Maintain electronic and/or hard copy office files. Perform filing duties, retrieves data or 
documents from files upon request. 
  • Utilize programs such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access and 
Outlook) and other software applications to create, copy, edit, store, send and print a 
variety of standardized documents. 
  • Gather, input, manage and maintain data, records and referenced materials. 
  • Compile/track data to create reports and program information. 
  • Provide administrative assistance on various projects and special reports. 
  • Shall be versed in broad-based and enterprise data management principles, and readily 
adopt the experience to assist with data gathering, analysis, management, and report 
generation. 
  • Provide administrative support by conducting research, preparing statistical reports, 
handling information requests, and performing clerical functions such as preparing 
correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings. 
  • Conduct basic research and collect data, prepare documents such as a standard 
correspondence, and/or reviews data accuracy. 
  • Prepare written summary of findings following the data collection effort for Government 
personnel. 
  • Reviews technical reports, project data, business documentation, business processes, 
deliverables, and other planning documents to ensure compliance with requirements for 
                    Government personnel analysis. 
  • Prepare agendas, meeting notes and presentation material. 
  • Coordinate with all Government personnel to arrange meetings and training sessions. 
  • Assists with preparations for briefings/conferences; prepare and deliver briefs and necessary documentation to Government personnel. 
  • Provide written status updates of deliverables and other data to Government personnel. 
  • Perform other administrative duties as assigned. 
Qualification Requirements:
  • Shall possess a completed, favorably adjudicated Tier I investigation, previously known as 
National Agency Check with Inquiries (NACI) or higher level of background investigation. 
  • Shall complete all required training prior to being granted access to Department of Defense 
(DOD) information systems. 
  • Secretary Level II:  High School Diploma with 2 years of administrative/secretarial work 
experience.
  • Shall be fluent in written and spoken English. 
  • Shall exhibit positive and professional presence in front of a work group and have effective 
communication techniques. 
  • Shall be well organized and able to structure deliverables in a logical sequence.   
  • Shall be observant, objective, and use  a critical approach towards the effectiveness of their 
actions. 
  • Demonstrated experience working in an office environment. 
  • Demonstrated experience using Microsoft Office programs and other software applications. 
  • Shall perform all work requirements in accordance with all Safety rules, regulations and 
policies. 
  • Highly disciplined employees – sign-in prior to their approved work schedule.